关于企业如何建立安全管理信息化平台

　　随着社会进步和人类认知的不断提高，国家、社会对企业健康，安全与环境的要求提出了更高的要求，节约资源、保护环境、保障劳工安全健康既是企业可持续发展的战略需要，也是全人类的共鸣。而安全管理覆盖了企业的所有部门、员工、设备、设施等，管理复杂度非常高，安全管理工作面临巨大挑战，在这种背景下传统的管理模式已经远远不能够满足安全管理者特别是企业安全管理人员的需求，建立企业安全管理信息化平台，是从传统管理模式向信息化、智能化转型的一种有效可行的手段。
　　 一、什么是安全信息化管理平台
　　“信息化是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称。”其中行为合理化是指人类按公认的合理准则与规范进行；通讯现代化是指社会活动中的信息交流基于现代通信技术基础上进行的过程；计算机化是社会组织和组织间信息的产生、存储、处理（或控制）、传递等广泛采用先进计算机技术和设备管理的过程，而现代通信技术是在计算机控制与管理下实现的。因此，社会计算机化的程度是衡量社会是否进入信息化的一个重要标志。
　　信息化管理平台又可称为信息化管理系统，是由人和计算机等组成的，能进行信息系统收集、加工、保存、维护和使用的计算机平台。它可以实现企业的各种运行情况，利用历史数据预测未来，从全局出发辅助管理决策，利用信息控制企业行为、帮助实现其规划目标。通俗理解：能帮助人实现规划、预测、决策目标的数据库。平常的数据、信息要保持录，录入后的数据会根据原先设计而具备好多属性，你需要分析的时候就能容易的得到按不同标准（属性）统计的结果，比较一下，发现趋势，决定下一步怎么办。

　　二、为什么要建立企业安全管理的信息化平台
　　随着信息技术的不断发展、企业改革的不断深入和安全管理在企业中占的地位，企业的安全管理方式正在向着创新管理和知识管理转变。新安法的实施，强化了企业的主体责任，体现了国家治理体系建设现代化、安全生产共治的要求。安全信息化管理平台可以解决现有的安全、健康、环保日常工作面临的问题，促进安全管理规范化、标准化，使安全管理从传统的“制度管理”模式，转变为“全员参与”的互动式管理模式，降低管理成本，提高管理水平，提升企业形象。
　　（一）管理方面的提升
　　管理标准的推行上，主要是通过文件下发，员工培训与会议沟通等形式进行。企业安全管理平台系统可将政府、上级的标准通过软件形式延伸到各公司、项目部，从而提升执行力，减少人为理解因素导致的执行偏差。通过平台的管理从对结果的管理转向对过程的管理，实现企业对项目直至班组的全过程及时的信息化管理。以工作流技术为基础，以隐患排查为核心，形成事前计划，事中控制，事后检查纠正的“闭环”式的跟踪管理。管理者与管理对象的零距离，相关信息在生产与管理实现及时共享。建立一个基于安全领域的从上到下各级管理人员直至一线员工有效的双向沟通平台。从原来的各项目各自为政相对独立的团队，整合为企业的虚拟大型团队，实现知识共享、经验共享，实现整体持续改进和水平提高，真正意义上实现全员参与的互动式管理模式。规范安管员的安全管理工作，加强其执行力，保证安全工作的“合规性”，从而保护企业和管理层，避免“责任事故”。
　　（二）节省成本
　　企业安全管理的信息平台，可以产生直接的经济效益，主要体现在以下方面：通过平台可实现所有体系文件的过程管理，发布电子版本，在线实现文档的审批和会签，减少纸质版本的文件打印、装订，降低办公耗材的投入；大量记录台帐无须打印，节省了纸张和存放保管费用；应对检查和日常工作的台帐、报表整理工作由系统完成，减少因整理数据和统计分析数据的人工成本，以及统计分析错误，降低事故的发生率，从而减少因事故造成的损失。   　　（三）提升企业形象
　　安全工作不仅关系企业直接的生存与发展，还关系到整个社会。重庆丰都长江二桥以及青岛中石化燃油管道爆炸事件，都对企业形象造成了难以衡量的损失。“詹天佑奖”和“鲁班奖”的取得，树立了良好的企业形象。同样，安全管理工作出色的企业也可以成为企业的名片。

　　三、如何建立企业安全管理的信息化平台
　　企业信息化平台建设要根据自身企业的特点设立，具体情况要做好前期策划，下面以某一企业的安全管理信息化平台建设为例，简要说明平台建设的基本要求：
　　（一）设置系统架构
　　（二）设置板块功能
　　1、目标与考核
　　目标指标 目标指标类型、目标指标管理、年度目标指标以及目标指标检查、目标责任书等
　　安全考核 企业内部、企业对项目、项目对班组等的考核以及考核模版的设置
　　2、安全会议
　　企业、项目会议召开的内容、参加人员、会议相关附件等（包括会议审批）
　　3、安全计划
　　季度计划、年度计划以及计划完成情况（包括计划审批）
　　4、安全教育
　　日常教育 三级教育、日常教育、教育培训等
　　台账管理 企业人员教育台账、项目人员教育台账等
　　5、风险管理
　　安全风险 安全风险清单、重大安全风险、月度安全风险分析等
　　环境因素 环境因素清单、重要环境因素及其维护等
　　6、应急管理
　　应急预案 企业应急预案、项目应急预案、预案的修改、审批等
　　计划及演练 应急演练计划、实施记录、以及先关审批等
　　7、检查与整改
　　检查整改 检查情况、隐患整改、上级检查、公司排查治理、隐患统计等
　　挂牌督办 挂牌督办通知、上级下达的督办通知等
　　8、安全证书
　　证书管理 三类人员、特种作业人员台账管理，证书借阅管理等
　　再教育管理 三类人员、特种作业人员证书到期提示等
　　9、安全事故
　　月度事故报表及安全事故台账等
　　（三）相关人员培训
　　平台的建设可以由企业提出要求由专业软件公司实现平台的相应功能，但是平台的使用还是需要对企业安管员为核心的相关人员进行系统培训，了解系统的流程、各模块的相互关系及数据的有效性和合规性，并且在实际操作中不断完善平台。最终达到使用者对平台的完全掌控，以及平台提供企业、管理者、操作者需要的相关数据。

　　结语：企业安全管理信息化平台是一个较为专业的平台系统，其信息之间具有很强的业务关联性，为具体工作办理、制定管理措施、企业安全决策提供支撑。通过多视角的分析统计工具为管理者决策提供决策依据，避免事故的发生。

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