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随着社会进步和人类认知的不断提高,国家、社会对企业健康,安全与环境的要求提出了更高的要求,节约资源、保护环境、保障劳工安全健康既是企业可持续发展的战略需要,也是全人类的共鸣。而安全管理覆盖了企业的所有部门、员工、设备、设施等,管理复杂度非常高,安全管理工作面临巨大挑战,在这种背景下传统的管理模式已经远远不能够满足安全管理者特别是企业安全管理人员的需求,建立企业安全管理信息化平台,是从传统管理模式向信息化、智能化转型的一种有效可行的手段。
一、什么是安全信息化管理平台
“信息化是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称。”其中行为合理化是指人类按公认的合理准则与规范进行;通讯现代化是指社会活动中的信息交流基于现代通信技术基础上进行的过程;计算机化是社会组织和组织间信息的产生、存储、处理(或控制)、传递等广泛采用先进计算机技术和设备管理的过程,而现代通信技术是在计算机控制与管理下实现的。因此,社会计算机化的程度是衡量社会是否进入信息化的一个重要标志。
信息化管理平台又可称为信息化管理系统,是由人和计算机等组成的,能进行信息系统收集、加工、保存、维护和使用的计算机平台。它可以实现企业的各种运行情况,利用历史数据预测未来,从全局出发辅助管理决策,利用信息控制企业行为、帮助实现其规划目标。通俗理解:能帮助人实现规划、预测、决策目标的数据库。平常的数据、信息要保持录,录入后的数据会根据原先设计而具备好多属性,你需要分析的时候就能容易的得到按不同标准(属性)统计的结果,比较一下,发现趋势,决定下一步怎么办。
二、为什么要建立企业安全管理的信息化平台
随着信息技术的不断发展、企业改革的不断深入和安全管理在企业中占的地位,企业的安全管理方式正在向着创新管理和知识管理转变。新安法的实施,强化了企业的主体责任,体现了国家治理体系建设现代化、安全生产共治的要求。安全信息化管理平台可以解决现有的安全、健康、环保日常工作面临的问题,促进安全管理规范化、标准化,使安全管理从传统的“制度管理”模式,转变为“全员参与”的互动式管理模式,降低管理成本,提高管理水平,提升企业形象。
(一)管理方面的提升
管理标准的推行上,主要是通过文件下发,员工培训与会议沟通等形式进行。企业安全管理平台系统可将政府、上级的标准通过软件形式延伸到各公司、项目部,从而提升执行力,减少人为理解因素导致的执行偏差。通过平台的管理从对结果的管理转向对过程的管理,实现企业对项目直至班组的全过程及时的信息化管理。以工作流技术为基础,以隐患排查为核心,形成事前计划,事中控制,事后检查纠正的“闭环”式的跟踪管理。管理者与管理对象的零距离,相关信息在生产与管理实现及时共享。建立一个基于安全领域的从上到下各级管理人员直至一线员工有效的双向沟通平台。从原来的各项目各自为政相对独立的团队,整合为企业的虚拟大型团队,实现知识共享、经验共享,实现整体持续改进和水平提高,真正意义上实现全员参与的互动式管理模式。规范安管员的安全管理工作,加强其执行力,保证安全工作的“合规性”,从而保护企业和管理层,避免“责任事故”。